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Date d’entrée en vigueur de l’avis de confidentialité :  [24 avril 2023]

Baxter est le contrôleur des données

Le présent avis de confidentialité (avis) vous fournira des renseignements sur les activités de traitement des données de Baxter Healthcare Corporation située à One Baxter Parkway, Deerfield, Illinois 60015, ainsi que de ses sociétés affiliées et filiales (collectivement « Baxter », « nous », « nous »).  Le présent avis s’applique aux professionnels de la santé inscrits et aux autres utilisateurs autorisés (« utilisateurs », « vous ») du portail d’apprentissage de Baxter (« le portail »), et décrit les données personnelles collectées à votre sujet lorsque vous utilisez et/ou interagissez avec le portail.

Le Portail permet aux utilisateurs de compléter des modules de formation clinique et/ou de produits et d’autres contenus disponibles (collectivement, les « Services »).  Cet avis de confidentialité vous fournit des informations sur la façon dont Baxter traitera vos données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits concernant vos données personnelles.

Quelles données personnelles nous recueillons

Nous pouvons obtenir les catégories suivantes de données personnelles vous concernant:

• Coordonnées, y compris le nom et l’adresse courriel
• Renseignements concernant votre titre et votre profession, y compris votre lieu de travail et/ou votre affiliation
• Informations concernant votre formation et/ou votre spécialité
• Numéros d’identification de professionnel de santé
• Nom d’utilisateur et mot de passe utilisés pour accéder au portail
• Renseignements requis pour vous inscrire à un compte
• Informations concernant la session d’un utilisateur, y compris l’identifiant de l’utilisateur, la date d’inscription, la dernière date et heure de connexion, la sélection de la langue, tout contenu téléchargé et un horodatage correspondant, ainsi que des informations sur l’état d’avancement de la formation et la date d’achèvement des cours de formation.
• Votre adresse IP

Autres informations dérivées de cookies et d’autres technologies similaires recueillies par le sous-traitant de Baxter, Cornerstone on Demand, qui héberge le Portail. Consultez l’avis de biscuit de Cornerstone on Demand.

Comment nous traitons vos données personnelles

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes:

• Pour vous fournir le Portail et les services connexes
• Pour personnaliser les services, vous recommander des contenus et formations.
• Pour mesurer et comprendre les Services sont utilisés pour aider pour améliorer nos services
• Pour prendre en charge votre compte d’utilisateur et vous aider à vous inscrire
• Pour répondre à vos demandes, demandes de renseignements ou questions
• Pour suivre votre utilisation du Portail

Nous pouvons utiliser vos données pour rester en contact avec vous par téléphone et/ou vous envoyer, y compris par e-mail, communications marketing, pour nos produits, thérapies et services, des activités telles que des études de marché, ainsi que le partage d’informations sur des événements, des webinaires et d’autres activités virtuelles et opportunités éducatives.

Baxter traitera vos données personnelles sur la base de votre consentement ou comme indiqué ci-dessous.  Vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous à learnersupport@baxter.com ou en utilisant les coordonnées fournies dans la section Contactez-nous ci-dessous. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant un tel retrait.  Si vous retirez votre consentement, vous ne serez pas en mesure d’utiliser le portail d’apprentissage Baxter.

Qui chez Baxter peut recevoir vos données personnelles

Les employés de Baxter du monde entier qui prennent en charge le Portail peuvent accéder à vos données personnelles.  Par exemple, les employés de Baxter appartenant à l’équipe global learning solutions peuvent accéder à vos données personnelles dans le cadre de la fourniture des services.  D’autres employés de Baxter qui sont administrateurs du Portail ou d’autres membres du personnel de soutien peuvent également accéder à vos données personnelles en lien avec votre compte d’utilisateur.  

De plus, les employés de Baxter qui sont responsables de chaque programme de formation recevront des rapports sur votre participation à un tel programme de formation et les rapports comprendront des données personnelles vous concernant ainsi que l’état d’avancement du programme de formation afin de comprendre comment vous progressez dans vos programmes de formation et de mieux comprendre comment vous et les autres utilisateurs participez à des programmes de formation. Enfin, nous ne pouvons partager vos données relatives à l’achèvement de la formation avec vos employeurs que dans la mesure où la formation est une condition préalable à la participation à des activités de formation ultérieures, ou dans le cadre de l’accréditation de la formation, de la certification ou d’exigences similaires. Dans ce cas, nous nous appuierons sur votre employeur pour obtenir ces informations.

Partage de vos données personnelles avec nos fournisseurs de services

Baxter fait appel à des fournisseurs de services et à d’autres partenaires commerciaux pour nous aider à traiter vos données personnelles.  Plus précisément, Baxter fait appel à un fournisseur de services nommé Cornerstone On Demand, situé aux États-Unis, pour soutenir l’administration, l’hébergement et la fonctionnalité du portail. Baxter a conclu des ententes de traitement des données avec ses fournisseurs de services pour s’assurer qu’ils offrent un niveau adéquat de protection de vos données personnelles.  Les prestataires de services ne sont autorisés à utiliser vos données personnelles que si nécessaire pour nous fournir ces services.

Combien de temps nous gardons vos données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte d’utilisateur existera.  Si vous supprimez votre compte, nous supprimerons vos données personnelles.  Si vous n’avez pas utilisé votre compte pendant un an, nous traiterons votre compte comme inactif et conserverons vos données personnelles pendant un an, puis les supprimerons, sauf si vous réactivez votre compte au cours de cette période d’un an. Veuillez noter que vous pouvez supprimer votre compte d’utilisateur à tout moment en accédant à votre profil utilisateur dans l’onglet « Mon profil », puis en sélectionnant l’onglet « Données personnelles ».

Services de sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour nous protéger contre la perte, l’utilisation abusive et l’altération des données personnelles que nous recevons. Nous maintenons des normes de sécurité raisonnables pour protéger les données personnelles que nous maintenons. Si vous avez des questions sur la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les autres coordonnées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Ne pas suivre

Certaines lois exigent que Baxter indique si nous honorons les paramètres « Ne pas suivre » de votre navigateur en ce qui concerne la publicité ciblée. À la date d’entrée en vigueur de la présente Déclaration de confidentialité, une norme de l’industrie n’a pas encore été établie sur la façon de répondre à ces signaux et, par conséquent, Baxter ne répond pas actuellement à ces signaux.  Nous adhérons plutôt aux normes énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies ci-dessous.

Transferts internationaux de données

Baxter est une entreprise mondiale avec des filiales mondiales, et c’est pourquoi nous utilisons des fournisseurs, des sous-traitants, des systèmes et des applications mondiaux. Par conséquent, les données personnelles que nous recueillons et générons à votre sujet peuvent être transférées, stockées ou consultées dans une destination en dehors de votre pays, qui peut avoir des lois sur la protection des données moins strictes ou inexistantes, par rapport aux lois de votre pays. Tout transfert de données personnelles vers des sociétés affiliées de Baxter ou des tiers en dehors de votre pays local sera effectué conformément aux restrictions internationales de transfert de données qui s’appliquent en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

Nous prenons les mesures légalement requises en vertu de la loi applicable en matière de protection des données pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place (par exemple, clauses contractuelles types, accords de transfert de données) pour protéger vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous pour plus d’informations sur les garanties que nous avons mises en place pour protéger vos données personnelles et vos droits à la vie privée lorsque nous effectuons des transferts transfrontaliers de vos données personnelles.

Vos droits

Dans certaines circonstances, les lois locales sur la protection de la vie privée peuvent vous accorder des droits en ce qui concerne vos données personnelles, comme décrit plus en détail ci-dessous. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’aide des informations figurant à la fin du présent Avis de confidentialité.

Nous traiterons toute demande d’exercice de vos droits conformément à la loi applicable, mais veuillez noter que ces droits peuvent ne pas être absolus. Baxter peut refuser demande conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. En outre, selon les circonstances et l’endroit où vous vous trouvez, tous les droits ci-dessous peuvent ne pas être disponibles.

Vos droits en ce qui concerne vos données personnelles peuvent inclure les éléments suivants :

  Retirer son consentement

Si nous utilisons ou partageons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Notez que le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de nos utilisations ou de notre partage de vos données personnelles avant le retrait de votre consentement.

  Accès

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles ou des copies de celles-ci. Vous pouvez également demander quels types de données personnelles nous avons, les finalités pour lesquelles nous les traitons et qui a eu accès à vos données personnelles.

 Correction et suppression

Vous pouvez nous demander de corriger vos données personnelles si vous pensez qu’elles sont inexactes ou incomplètes. Si vous souhaitez supprimer votre compte utilisateur, vous pouvez le faire à tout moment en accédant à votre profil utilisateur dans l’onglet « Mon profil », puis en sélectionnant l’onglet « Données personnelles ». Vous pouvez également nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances.

  Restreindre le traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de certaines données personnelles.

  Portabilité des données

Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles que nous avons obtenues de vous, et vous pouvez nous demander de les fournir à une autre entité.

  Objet

Vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à certaines fins.

  Déposer une plainte

Si vous pensez que nous utilisons, divulguons ou traitons vos données personnelles d’une manière qui n’est pas conforme à la loi applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre pays.

Contactez-nous

Envoyez-nous un courriel pour nous poser des questions sur le Portail et/ou les Services : learnersupport@baxter.com

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, nos pratiques en matière d’information ou tout autre aspect de la confidentialité et de la sécurité de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.

Courriel : privacy@baxter.com

Baxter International Inc.

ATTN: Global Privacy Office

          1 Baxter Parkway, Deerfield, IL USA 60015

           Ligne d’assistance en matière d’éthique et de conformité

          1-844-294-5418

Coordonnées locales https://www.baxter.com/contact-us